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Comunicazione ai sensi del Dlgs. 10 settembre 2003, n. 276, art. 9, comma 2 e 3.
A) INFORMATIVA ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n.196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)
Premessa
Sixtema srl con sede legale in Via Malavolti 5, 41100 Modena, gestisce i processi di Ricerca e Selezione del Personale, perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici, senza alcuna discriminazione per il sesso degli interessati, in base alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente. Sixtema garantisce a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi a Sixtema stessa, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e società Clienti o per proprio conto, come da autorizzazione del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali del 08/10/2004, con iscrizione all'Albo delle Agenzie per il Lavoro, prot. n. 801/RS, sezione IV. Sixtema si impegna inoltre a trattare e a custodire i dati forniti nel rispetto della massima riservatezza, secondo quanto previsto dal CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Dlgs. n. 196/2003) e successive modifiche, con le modalità qui esposte nei paragrafi successivi.
1. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio, a Sixtema srl, da parte degli interessati a mezzo posta, telefax., e-mail, via internet o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, sotto forma di curriculum vitae (C.V.). Il C.V. può essere inviato per una candidatura spontanea, in risposta a specifici annunci di Ricerca e Selezione del Personale per conto di Clienti terzi, pubblicati da Sixtema srl su quotidiani o periodici etc., o sul proprio sito www.sixtemalavoro.com. o su altri siti/portali informatici specializzati. La raccolta riguarda esclusivamente i "DATI COMUNI", che saranno "trattati" nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto "FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI". Gli interessati quindi non dovranno conferire "DATI SENSIBILI" e/o "DATI GIUDIZIARI". Ricordiamo che per "DATI SENSIBILI" si intendono i dati personali idonei a rilevare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Per "DATI GIUDIZIARI" si intendono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale.
2. FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI
Sixtema srl conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente al fine della gestione delle attività di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni, Società Clienti o per proprio conto, come da autorizzazione del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali del 08/10/2004, con iscrizione all'Albo delle Agenzie per il Lavoro, prot. n. 801/RS, sezione IV.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento di dati personali alla ns. Società ha natura assolutamente facoltativa. Tuttavia il rifiuto al consenso al "trattamento" dei dati conferiti, comporterà l'impossibilità per Sixtema srl di svolgere l'attività di Ricerca e Selezione di Personale nei Suoi confronti. O meglio, per maggiore chiarezza, il Suo nominativo non potrà da noi essere gestito, né essere da noi archiviato ai sensi del Dlgs. 196/2003 e, conseguentemente, non potremo ricontattarLa per future Ricerche di Personale che andremo ad effettuare su incarico di Aziende ns. Clienti.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, in relazione alle finalità sopraccitate, potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito a Sixtema srl incarico di svolgere, in loro favore, attività di ricerca e selezione del personale. La comunicazione dei dati sarà effettuata esclusivamente previo preventivo consenso dell'interessato. I dati non saranno soggetti a diffusione.
5. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. n. 196/2003 l'interessato gode di precisi diritti, che riportiamo qui di seguito: 1) l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile 2) l'interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali b) delle finalità e modalità del trattamento c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati 3) l'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato. 4) l'interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Le richieste ex art. 7 Dlgs. n. 196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
SIXTEMA Srl Rif. ex art. 7 Dlgs. n. 196/2003 via Malavolti 5 41100 Modena Mo
6. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs. n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici. I dati, come sopra descritto, potranno essere conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
7. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata di 5 anni a decorrere dalla data di invio. Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta all'indirizzo sopra riportato a Sixtema srl, la quale provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati.
8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, è Sixtema srl con sede legale in via Malavolti 5, 41100 Modena Mo.
B) Comunicazione ai sensi del Dlgs. 10 settembre 2003, n. 276, art. 9 SIXTEMA srl opera nel rispetto della normativa vigente,essendo autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche SOciali all'esercizio dell'attività di Ricerca e Selezione del Personale, in data 08/10/2004, prot. 801/RS ed iscritta all'Albo delle Agenzie per il Lavoro, Sezione IV.
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